Ochrona osób zgłaszających naruszenia prawa na podstawie Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928).

 

Nadrzędną motywacją wdrożenia procedury ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa jest budowanie wśród pracowników świadomości dbałości o wspólne dobro oraz doskonalenie kultury organizacyjnej urzędu poprzez zwiększenie efektywności zarządzania i unikanie sytuacji kryzysowych zagrażających realizacji wyznaczonych celów oraz utrzymywanie wysokich standardów zgodności działalności urzędu z przepisami prawa oraz dobrymi praktykami.

Sygnalistą jest osoba fizyczna, która w dobrej wierze zgłasza informację o naruszeniu prawa, uzyskaną w kontekście związanym z pracą w Wojewódzkim Urzędzie Pracy (w tym: pracownik, były pracownik, osoba ubiegająca się o zatrudnienie, która uzyskała informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub w trakcie czynności poprzedzających zawarcie umowy, osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej, osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, stażysta, wolontariusz, praktykant.

Informacja o naruszeniu prawa – należy przez to rozumieć informację, w tym uzasadnione podejrzenie dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w Wojewódzkim Urzędzie Pracy, w którym sygnalista uczestniczył w procesie rekrutacji
lub innych negocjacji poprzedzających zawarcie umowy, pracuje lub pracował, lub w innym podmiocie prawnym, z którym sygnalista utrzymuje lub utrzymywał kontakt w kontekście związanym z pracą,
lub informację dotyczącą próby ukrycia takiego naruszenia prawa.

Zawiadomienie o wykryciu naruszenia prawa każdorazowo przekazane powinno być w formie zgodnej z wymogami, określonymi w przyjętej procedurze. Do zawiadomienia dołącza się wszelkie dokumenty mogące stanowić dowód naruszenia.

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie zapewnia poufne kanały komunikacji dla zgłoszenia naruszeń prawa:

1. Pocztą elektroniczną – adres: sygnalista@wup.pl, z wykorzystaniem „Formularza zgłoszenia naruszenia prawa”, umieszczony w zakładce „Zgłoszenie naruszenia prawa” na stronie internetowej Urzędu lub w Biuletynie Informacji Publicznej.
2. Ustnie podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku od sygnalisty.

Przyjęte środki komunikacji na potrzeby przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych zapewniają poufność i integralność danych, w tym zabezpieczenie przed odczytaniem przez osoby nieuprawnione.

Dokonanie zgłoszenia naruszenia, a tym samym podanie danych osobowych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie jednak brak możliwości przyjęcia i rozpatrzenia zgłoszenia (nie dopuszcza się zgłoszeń anonimowych).

Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie rozpatruje przypadki wykrytych naruszeń prawa, w oparciu
o przepisy prawa krajowego i wspólnotowego właściwe dla zakresu zidentyfikowanych naruszeń.
W przypadku uzyskania informacji o podejrzeniu popełniania przestępstwa ściganego z urzędu, Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie w związku z prowadzoną działalnością, zgodnie z art. 304 § 2 K.p.k., ma prawny obowiązek zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa.

Sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach Ustawy od chwili dokonania zgłoszenia, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia i że stanowi informację o naruszeniu prawa.

Sygnaliście przysługuje ochrona przed działaniami odwetowymi, określona w Rozdziale 2 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928).

  
Inne kanały zgłoszeń naruszeń prawa:

• zgłoszenie zewnętrzne – przekazanie informacji o naruszeniu prawa organowi publicznemu
  lub organowi centralnemu,
• ujawnienie publiczne – podanie informacji o naruszeniu prawa do publicznej wiadomości. 

Zachęca się do zgłaszania naruszeń prawa za pośrednictwem wewnętrznych kanałów dokonywania zgłoszeń przed dokonaniem zgłoszenia innymi kanałami (dokonując zgłoszenia naruszenia należy posługiwać się załączonym „Formularzem zgłoszenia naruszenia prawa”.

Szczegółowe zasady ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa oraz tryb przyjmowania zgłoszeń naruszeń w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Szczecinie reguluje Zarządzenie nr 106/2024 Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie z dnia 17 września 2024 r. w sprawie ustalenia Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Szczecinie.