Dane uczestników biorących udział w projekcie 6.1.2 PO KL należy wpisywać w zakładkę "dane uczestników instytucjonalnych". Szczegółowo należy przyjąć, że:

• Zatrudnienie doradców zawodowych w ramach projektu należy traktować, jako wsparcie kierowane do instytucji i należy wypełnić tylko zakładkę DANE INSTYTUCJI (Jeżeli wsparciem nie są objęci pracownicy, a jedynie instytucjawówczas wypełniamy jedynie zakładkę DANE INSTYTUCJI.)
• Szkolenie pracowników np. PUP w ramach projektu należy traktować, jako wsparcie kierowane do Instytucji i do pracowników tej instytucji i w związku z powyższym, należy wypełnić zakładkę DANE INSTYTUCJI, a następnie (w ramach tej zakładki) PRACOWNICY TEJ INSTYTUCJI.

Wypełniając Formularz PEFS 2007 rubrykę tę należy traktować następująco: interesuje nas, czy osoba uczestnicząca w projekcie posiada pod swoją opieką dziecko do lat 7 lub opiekuje się osobą chorą lub starszą wymagającą stałej opieki. Posiadanie przez uczestnika projektu dziecka, w wieku powyżej 7 lat nie wpływa znacząco na jego sytuacje zawodową (zakładamy,że takie dziecko chodzi do szkoły i może korzystać z opieki w świetlicy szkolnej). Jednocześnie w odniesieniu do drugiej części definicji, oczywiście osobą chorą, wymagajcą stałej opieki może być również dziecko w wieku powyżej 7 r.ż.

Zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Wniosku o płatność, Tabela 2 "Określenie statusu na rynku pracy osób, które rozpoczęły udział w projekcie" cyt.: „Pomiar wskaźników jest dokonywany z chwilą rozpoczęcia udziału w projekcie jego uczestników, tj. z chwilą podpisania przez każdego z nich deklaracji uczestnictwa”. Określenie statusu osoby na wejściu do projektu nie podlega aktualizacji. Takiej aktualizacji podlegają jedynie dane teleadresowe.

Dofinansowanie wynagrodzenia zatrudnionych w ramach projektów PO KL doradców zawodowych jest formą wsparcia kierowaną do instytucji i w takiej sytuacji w Formularzu PEFS 2007 wypełniamy tylko zakładkę dane instytucji. Jeżeli natomiast zatrudniony w ramach projektu doradca uczestniczy np. w szkoleniu powinien zostać odnotowany w Formularzu PEFS 2007 w części pracownicy instytucji.
 

Doposażenie jest formą wsparcia kierowaną do instytucji i w takiej sytuacji w Formularzu PEFS 2007 wypełniamy tylko zakładkę dane instytucji. Jeżeli jednak, osoba zatrudniona w ramach doposażonego stanowiska pracy dodatkowo otrzymuje wsparcie w formie subsydiowanego zatrudnienia powinna zostać uwzględniona w Formularzu PEFS 2007 w części pracownicy instytucji jako uczestnik projektu.

Status uczestnika projektu, w tym wiek, określany jest z chwilą przystąpienia uczestnika do projektu i nie podlega zmianie. Aktualizacji podlegają jedynie dane kontaktowe.
W celu uzyskania pełnej informacji o postępie rzeczowo-finansowym, IZ PO KL rekomenduje zamieszczenie stosownych komentarzy w odpowiednich tabelach załącznika nr 2 lub w piśmie przewodnim przekazującym wniosek płatniczy. Ponadto, możliwe jest monitorowanie wsparcia udzielonego tej grupie osób w ramach Tabeli z załącznika nr 2 (Osiągnięte wartości wskaźników). W ramach cyt. tabeli należy monitorowaćpoziom wykonania wskaźników określonych we wniosku o dofinansowanie lub mających zastosowanie dla danego projektu

Zgodnie z zapisami Zasad systemu sprawozdawczości PO KL 2007-2013 (część3, pkt. 6) w ramach projektów realizowanych w PO KL monitorowane sąosoby, które rozpoczęły edukację przynajmniej na poziomie gimnazjalnym lub ukończyły 12 rok życia. Mając na uwadze powyższe, należy zadbać aby informacje prezentowane w dokumentach sprawozdawczych w tym w Formularzu PEFS2007 były zgodne z cyt. zasadą, co skutkuje koniecznością jego skorygowania w opisanej sytuacji.
 

Osoba może rozpocząć udział w projekcie tylko raz w trakcie całego okresu jego realizacji i tylko raz wypełnia deklarację uczestnictwa w projekcie. Nie należy zatem
zmieniać daty rozpoczęcia udziału w projekcie. W przypadku osób, które powracają do projektu należy usunąć datę zakończenia udziału w projekcie (chyba, że w danym
okresie rozliczeniowym osoba podejmuje i jednocześnie kończy nową formę wsparcia,kończąc tym samym udział w projekcie. W takim przypadku należy wpisać nową datę
zakończenia udziału w projekcie) oraz dokonać stosownych korekt wartości w Załączniku nr 2 do wniosku o płatność.

Załącznik: FAQ_PEFS2007_Beneficjenci.pdf - (183 KB)