Cele projektu, założone rezultaty oraz konkretne działania w programie rozwojowym muszą być znane już na etapie aplikowania o środki w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Programem rozwojowym nie jest bowiem projekt zakładający wybór szkół, określenie ich potrzeb, a następnie ustalenie odpowiednich działań w celu zaspokojenia tych potrzeb dopiero po uzyskaniu wsparcia. Możliwa jest natomiast realizacja projektów, które zakładają wybór szkół w oparciu o określone kryteria, pod warunkiem, że cele, rezultaty i konkretne działania są określone w projekcie (np. projekt systemowy zakłada rozwiązanie konkretnych problemów zdiagnozowanych przez organy prowadzące szkoły i placówki oświatowe, np. w skali powiatu szkoły będą miały możliwość przystąpienia do projektu po spełnieniu określonych przez beneficjenta warunków. Rezultaty w programie rozwojowym powinny być długofalowe i powinny pokazywać wywołane efekty trwające po zakończeniu trwania projektu. Rezultatami programu rozwojowego będzie zatem nie tylko liczba uczniów objętych zajęciami pozalekcyjnymi czy ilość przeprowadzonych zajęć, ale również zmiany, takie jak np. wprowadzenie nowych elementów nauczania, wypracowany system pracy z uczniem o specjalnych potrzebach edukacyjnych czy opracowany i wdrożony system zarządzania szkołą lub placówką oświatową.

Program rozwojowy powinien w sposób całościowy i trwały przyczyniać się do rozwoju szkoły/placówki oświatowej i koncentrować się na wywołaniu efektu trwałej zmiany pracy szkoły (np. wprowadzeniu nowych elementów nauczania, dostosowania oferty edukacyjnej do potrzeb rynku pracy, itp.). Programem rozwojowym nie mogą być np. jedynie zajęcia z j. obcego czy też zajęcia sportowe, bo mimo że podniosą atrakcyjność oferty edukacyjnej danej szkoły, to nie będzie to systemowe podejście do rozszerzenia oferty edukacyjnej. Jednocześnie, program rozwojowy finansowany z EFS, nie powinien zastępować działań, które do tej pory były realizowane ze środków organu prowadzącego. Możliwe jest natomiast rozszerzenie lub modyfikacja programów rozwojowych szkół i placówek oświatowych, w przypadku, gdy posiadają one takie programy. 

W celu opracowania programu rozwojowego szkoły/placówki oświatowej, należy przeprowadzić dokładną analizę jej potrzeb. Program rozwojowy szkoły bądź placówki oświatowej musi stanowić odpowiedź na jej problemy danej szkoły/placówki oświatowej i powinien być kompleksową próbą rozwiązania istniejących w niej problemów, czyli jednocześnie uwzględniać potrzeby dydaktyczne, wychowawcze 
i opiekuńcze danej szkoły lub placówki oświatowej. 
Potrzeby danej szkoły (zwłaszcza zawodowej i ponadgimnazjalnej) powinny wynikać z sytuacji na lokalnym lub regionalnym rynku pracy. Odpowiedź na powyższe potrzeby powinna skutkować rozszerzeniem oferty edukacyjnej danej szkoły lub prowadzić do podniesienia poziomu świadczonych usług edukacyjnych. Warunkiem spełnienia powyższej przesłanki jest realizacja programu rozwojowego w ramach działalności szkoły.

Partnerstwo w projektach w ramach Działania 6.3 i 9.5 podmiotów działających lokalnie, takich jak koła gospodyń wiejskich, ochotnicze straże pożarne, grupy parafialne, szkolne koła zainteresowań, itp., możliwe są następujące sytuacje:

• podmiot działający jako stowarzyszenie posiadające zdolność prawną i do czynności prawnych - może być partnerem w projekcie,
• podmiot działający jako stowarzyszenie zwykłe - może być partnerem w projekcie, natomiast jeśli chodzi o przepływy finansowe, zobowiązania majątkowe mogą zaciągnąć członkowie osobiście lub działając przez pełnomocnika na zasadach i w sposób określony w przepisach Kodeksu cywilnego o pełnomocnictwie,
• gdy dany podmiot ma charakter nieformalny, jego udział w partnerstwie jest możliwy, ale wszelkie zobowiązania majątkowe mogą być zaciągane:

1. bądź na zasadzie umów cywilnoprawnych z poszczególnymi członkami grupy,
2. bądź poprzez ustanowienie pełnomocnika członków podmiotu na zasadach i w sposób określony w przepisach Kodeksu Cywilnego o pełnomocnictwie i podpisanie między nim a beneficjentem umowy cywilnoprawnej

W projektach realizowanych w ramach Działania 6.3 i 9.5 partnerem może być rada sołecka. Jeżeli status jednostki pomocniczej gminy oraz statut gminy przewiduje możliwość nawiązania między nimi stosunków cywilnoprawnych, istnieje możliwość zawarcia umowy partnerstwa pomiędzy zarządem gminy jako beneficjenta w ramach projektu współfinansowanego ze środków EFS a wskazanymi przez statut organami sołectwa jako partnera w realizacji projektu.

Muszą być to placówki wychowania przedszkolnego działające na podstawie ustawy o systemie oświaty - czyli albo przedszkola ( w standardowym rozumieniu) albo inne formy edukacji przedszkolnej (dawniej alternatywne), które zostały wprowadzone do ustawy.

W chwili obecnej nie przewiduje się zmiany wskaźników PO KL, gdyż wymagałoby to renegocjacji całego programu z Komisją Europejską. Oczywiście nie oznacza to braku możliwości osiągnięcia wskaźników wyższych niż przewidziane w PO KL.

Jest to możliwe, o ile szkolenie jest związane z zapotrzebowaniem ośrodka objętego wsparciem lub tworzonego w ramach projektu. Oznacz to, że jeżeli gmina tworzy ośrodek lub wspiera istniejący, to w ramach jednego projektu może zapewnić szkolenie kadr na potrzeby tego projektu. Natomiast kształcenie nauczycieli wychowania przedszkolnego bez odniesienia do konkretnego ośrodka (np. szkolenie realizowane przez Wojewódzki Ośrodek Doskonalenia nauczycieli, który stwierdza że w danym województwie brakuje nauczycieli wychowania przedszkolnego) może być realizowane w ramach Działania 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty.

Umowa o dofinansowanie projektu w ramach PO KL pomiędzy Instytucją Pośredniczącą (IP) a Projektodawcą (beneficjentem) nie reguluje kwestii przeniesienia majątkowych praw autorskich. W przypadku braku takich zapisów w umowie należy uznać, że wyłącznym właścicielem praw autorskich do szkoleń e-learningowych jest twórca takiego szkolenia, czyli Projektodawca. Jednocześnie należy zaznaczyć, że w związku z realizacją projektu w ramach PO KL, beneficjent jest ograniczony pewnymi zasadami obowiązującymi w przypadku finansowania projektu z funduszy strukturalnych. 
Po pierwsze, ograniczona jest możliwość sprzedaży produktów wytworzonych w ramach projektu, w tym przypadku szkoleń e-learningowych, w trakcie realizacji projektu, ponieważ w takim przypadku można mówić o generowaniu przychodu w projekcie. Zgodnie z zapisami Zasad finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, beneficjent ma obowiązek ujawniania wszelkich przychodów (tj. każdego wpływu środków finansowych w ramach projektu pochodzących ze sprzedaży, wynajmu, usług, opłat wpisowych lub innych równoważnych opłat), które powstaną w związku z realizacją projektu PO KL. W przypadku uzyskania przychodu związanego z projektem, w sytuacji, gdy nie jest możliwe pomniejszenie kolejnych transz dotacji, beneficjent ma obowiązek poinformować IP o uzyskanym przychodzie oraz dokonać zwrotu kwoty przychodu na wskazany przez IP rachunek bankowy.
Po drugie, po zakończeniu realizacji projektu, przez 5 lat beneficjenta ogranicza konieczność zachowania „trwałości projektu", o której mowa w art. 57 rozporządzenia Rady Nr 1083/2006. Zgodnie ze zmienioną wersją Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL¸ która zostanie zatwierdzona w połowie lutego br., trwałość projektu jest zachowana, o ile aktywa wytworzone w ramach projektu nie zostaną zbyte przez beneficjenta za uzyskaniem korzyści majątkowej w okresie 5 lat od zakończenia realizacji projektu. W przeciwnym razie beneficjent zostanie wezwany do zwrotu środków wykorzystanych na zakup aktywów wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowej. Należy jednak zaznaczyć, że nie ogranicza to możliwości komercyjnego wykorzystania szkoleń e-learningowych wytworzonych w trakcie projektu po zakończeniu jego realizacji, w sytuacji, kiedy ponoszone są koszty ich realizacji przez daną instytucję. 
Jednocześnie zaznaczam należy podkreślić, iż zagadnienia dotyczące praw autorskich nie zostały zapisane w dokumentach programowych dotyczących PO KL i w chwili obecnej trwają prace nad uregulowaniem tej kwes

Za sposób przekazywanie środków finansowych na studia (podyplomowe, uzupełniające itp.) oraz kursy językowe odpowiada projektodawca - warunkiem koniecznym jest potwierdzenie poniesionych kosztów właściwymi dokumentami finansowymi. Przykładowym sposobem przekazania środków finansowych instytucji realizującej daną usługę, jest przelew na konto na podstawie faktury.