Zgodnie z Zasadami finansowania PO KL wkład własny może być wnoszony w formie dodatków lub wynagrodzeń wypłacanych przez stronę trzecią. Wkład własny należy wówczas odnosić do wysokości wynagrodzenia uczestników projektu tj. nauczycieli w momencie udzielania im danej formy wsparcia. Wkład ten powinien zostać wyliczony proporcjonalnie do czasu udziału w projekcie. Wysokość wkładu powinna odnosić się wyłącznie do okresu, w którym uczestnik uczestniczy we wsparciu z zastrzeżeniem, iż za ten okres przysługuje mu dodatek lub wynagrodzenie. Zapis ten należałoby zatem odnosić jedynie do faktycznego czasu pracy uczestnika. 
Jednocześnie dokumentami potwierdzającymi poniesienie wkładu własnego w tej formie jest oświadczenie składane przez podmiot wypłacający pozwalające na identyfikację poszczególnych uczestników projektu oraz wysokości wkładu w odniesieniu do każdego z nich.

Tak, w ramach konkursu 1/9.4/10 wkład własny wymagany jest w przypadku każdego złożonego wniosku o dofinansowanie. Wkład musi pochodzić z budżetu Jednostki Samorządu Terytorialnego i wynosić 15%. 

Jednym z elementów programów rozwojowych szkół i placówek oświatowych prowadzących kształcenie zawodowe w ramach Działania 9.2 PO KL jest współpraca szkół i placówek prowadzących kształcenie zawodowe z pracodawcami i instytucjami rynku pracy służąca podnoszeniu kwalifikacji zawodowych uczniów jako przyszłych absolwentów i wzmacnianie ich zdolności do zatrudnienia (w tym zwłaszcza w zakresie praktycznej formy nauczania-praktyki).
Podstawą prawną dla organizacji praktycznej nauki zawodu jest Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 1 lipca 2002 roku w sprawie praktycznej nauki zawodu, które określa warunki organizacji praktycznej nauki zawodu, a więc zajęć praktycznych oraz praktyk zawodowych. Zakres wiadomości 
i umiejętności nabywanych przez uczniów na zajęciach praktycznych i praktykach zawodowych oraz wymiar godzin tych zajęć i praktyk określa program nauczania dla danego zawodu. 
W w/w Rozporządzeniu nie ma mowy o wynagradzaniu uczniów za odbywaną praktyczną naukę zawodu. Uregulowane są natomiast kwestie związane 
z zapewnieniem uczniom odpowiednich warunków przez szkołę i podmiot przyjmujący uczniów na praktyczną naukę zawodu (przygotowanie stanowisk pracy, refundacje kosztów dojazd, zapewnienie właściwych materiałów i odzieży, itp.).

Mając na uwadze ogromne znaczenie nabywania umiejętności praktycznych przez uczniów i słuchaczy szkół oraz placówek oświatowych prowadzących kształcenie zawodowe, wśród elementów programu rozwojowego obok praktycznej nauki zawodu wprowadzona została możliwość realizacji bardziej elastycznej formy nabywania umiejętności praktycznych jaką jest staż. Pomimo, że w polskim prawie oświatowym nie funkcjonuje pojęcie stażu, to jest on powszechną formą nabywania kwalifikacji zawodowych oraz ich uzupełniania. Staż jest rozumiany szerzej niż praktyka zawodowa, stwarza on większe możliwości, gdyż jego organizacja nie jest regulowana przepisami rozporządzenia ani programem nauczania danego zawodu. 
Pod pojęciem stażu należy więc rozumieć takie formy nabywania umiejętności praktycznych, których zakres wykracza poza ramy określone dla praktyki zawodowej. Niemniej jednak należy pamiętać, iż organizacja stażu w ramach programu rozwojowego szkoły lub placówki oświatowej prowadzącej kształcenie zawodowe musi mieć ścisłe powiązania z pozostałymi elementami programu rozwojowego, a także musi się przyczyniać do prawidłowej i efektywnej realizacji projektu. 

Szczegółowe kryterium strategiczne nr 1, zawarte w niniejszym dokumencie polega na:

Skierowaniu wsparcia do szkół/placówek prowadzących kształcenie zawodowe, w których w roku szkolnym 2008 - 2009 uczniowie osiągnęli średni wynik z egzaminu zewnętrznego (egzamin maturalny lub/i egzamin zawodowy) niższy niż średnia osiągnięta przez uczniów w województwie zachodniopomorskim. Instytucja Organizująca Konkurs przy ocenie niniejszego kryterium bierze pod uwagę:

• W przypadku Egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w zawodach robotniczych - ogólny % absolwentów, którzy otrzymali dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe (należy wykazać jakiego zawodu dotyczą podane dane) w odniesieniu do % absolwentów, którzy otrzymali dyplom z niniejszego egzaminu zawodowego w województwie zachodniopomorskim.
• W przypadku Egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w zawodach technicznych - ogólny % absolwentów, którzy otrzymali dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe (należy wykazać jakiego zawodu dotyczą podane dane) w odniesieniu do % absolwentów, którzy otrzymali dyplom z niniejszego egzaminu zawodowego w województwie zachodniopomorskim.
• W przypadku Egzaminu maturalnego - ogólną średnią punktów (dopuszcza się wykazanie średniego wyniku wyrażonego w %) osiągniętą przez uczniów z egzaminu maturalnego w danej szkole z przedmiotów obowiązkowych na poziomie podstawowym w odniesieniu do średniej punktów osiągniętej przez uczniów z niniejszego egzaminu z przedmiotów obowiązkowych na poziomie podstawowym w województwie zachodniopomorskim. 

Dodatkowo, na stronie internetowej Kuratorium Oświaty w Szczecinie (www.kuratorium,szczecin.pl, zakładka Egzaminy i Sprawdziany) znajdują się analizy ilościowe i jakościowe egzaminów zewnętrznych, przeprowadzonych w województwie zachodniopomorskim w 2009 r. m. in.:

 

• Informacja o wynikach egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w województwie zachodniopomorskim (czerwiec 2009 r.). 
• Raport z Egzaminu maturalnego w województwie zachodniopomorskim w 2009 r.

Ponadto, na stronie internetowej Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Poznaniu (www.oke.poznan.pl, zakładka Raporty 2002-2009) znajdują się publikacje OKE, dotyczące wyników egzaminów zewnętrznych m. in.

• Raport Wyniki Egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe województwa lubelskie, wielkopolskie, zachodniopomorskie 2009.
• Raport Wyniki Egzaminu maturalnego województwa lubelskie, wielkopolskie, zachodniopomorskie 2009.

Szczegółowy Opis Priorytetów dopuszcza możliwość aplikowania o środki przez wszystkie podmioty z wyłączeniem osób fizycznych, natomiast zapisy te zawsze są precyzowane w dokumentacji konkursowej. Przykładowo w dokumentacji konkursowej dla konkursu 1/9.1.2/10, wymogiem było, aby Projektodawcą był jeden następujących podmiotów: 
- szkoła, placówka oświatowa i ich organ prowadzący realizujące kształcenie ogólne (wyłączeniem szkół dla dorosłych);
- organizacja pozarządową prowadząca działalność statutową w zakresie edukacji w partnerstwie z organem prowadzącym szkołę lub placówkę oświatową.

Wykluczało więc to możliwość aplikowania o środki przez szkołę wyższą, gdyż nie podlega ona pod Ustawę o systemie oświaty, która mówi, iż kształcenie ogólne realizują: 

1. przedszkola, w tym z oddziałami integracyjnymi, przedszkola specjalne oraz inne formy wychowania przedszkolnego; 
2. szkoły: 

• podstawowe, w tym: specjalne, integracyjne, z oddziałami integracyjnymi i sportowymi, sportowe i mistrzostwa sportowego, 
• gimnazja, w tym: specjalne, integracyjne, dwujęzyczne, z oddziałami integracyjnymi, dwujęzycznymi, sportowymi i przysposabiającymi do pracy, sportowe i mistrzostwa sportowego, 
• ponadgimnazjalne, w tym: specjalne, integracyjne, dwujęzyczne, z oddziałami integracyjnymi, dwujęzycznymi i sportowymi, sportowe, mistrzostwa sportowego, rolnicze i leśne, 
• artystyczne.

W związku z powyższym wyższa szkoła nie spełniała kryterium dostępu, które mówiło iż projektodawcą jest szkoła, placówka oświatowa (instytucje, kadra) i ich organ prowadzący realizujące kształcenie ogólne (z wyłączeniem szkół dla dorosłych).

Program rozwojowy szkoły jako odrębny  dokument  nie musi fizycznie istnieć. Może stanowić go wniosek o dofinansowanie projektu. Należy przy tym pamiętać, że programy rozwojowe szkół realizowane w Priorytecie IX, muszą spełniać łącznie następujące cechy:

• kompleksowo odpowiadają na zdiagnozowane potrzeby dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze danej szkoły i jej uczniów;
• kompleksowo i trwale przyczyniają się do jakościowych zmian w funkcjonowaniu szkoły i/lun rozszerzenia oferty edukacyjnej danej szkoły;
• zawierają określone cele, rezultaty i działania już na etapie aplikowania o dofinansowanie;
• działania określone w programie rozwojowym przyczyniają się do rozwoju kompetencji kluczowych określonych w Zaleceniach Parlamentu  Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 r. w sprawie kompetencji kluczowych w procesie uczenia się przez całe życie (2006/962/WE);
• zawierają elementy zgodne z polityką edukacyjną państwa i województwa.

Wynajem sal może stanowić wkład niepieniężny. Przy obliczeniach kosztu wynajmu sal trzeba podać ilość godzin zajęć oraz kwotę wynajmu sali za godzinę.

Program rozwojowy ma się przyczyniać do wzmocnienia atrakcyjności i podniesienia jakości oferty edukacyjnej szkoły i jednocześnie być powiązany z polityką edukacyjną państwa. Aby projekt rozwojowy stanowił uzupełnienie z działaniami podejmowanymi na szczeblu centralnym, stanowił rozwinięcie i wdrożenie założeń polityki edukacyjnej państwa, musi wpisywać się w określone kierunki rozwoju. Obecnie powinno to być realizowane w oparciu o reforymę systemu oświaty obejmującej obniżenie wieku szkolnego, zmianę poszczególnych podstaw programowych, zmianę podręczników itp. Jednocześnie program ten powinien zawierać elementy zgodne z polityką edukacyjną regionu, która w dużej mierze wynika z sytuacji na regionalnym i lokalnym rynku pracy. 

Kompetencje kluczowe to umiejętności potrzebne do samorealizacji i rozwoju osobistego, do bycia aktywnym obywatelem oraz do pełnej integracji społecznej i zatrudnienia. Należą do nich:

• porozumiewanie się w języku ojczystym;
• porozumiewanie się w językach obcych;
• kompetencje matematyczne i podstawowe kompetencje naukowo-techniczne;
• kompetencje informatyczne;
• umiejętność uczenia się;
• kompetencje społeczne i obywatelskie;
• inicjatywność i przedsiębiorczość;
• świadomość i ekspresja kulturalna. 

Program rozwojowy powinien przyczyniać się do rozwoju kompetencji kluczowych i stanowić element wyrównywania szans edukacyjnych. Kompetencje kluczowe mogą być rozwijane zarówno poprzez zajęcia pozalekcyjne, dodatkowe i wyrównawcze, a także poprzez tworzenie i wdrażanie nowych metod ich rozwijania.