Zgodnie z zapisami podroz.4.5.2 pkt.2 Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL (dalej: Wytyczne) wynagrodzenie osoby zaangażowanej do projektu na podstawie umowy cywilnoprawnej, która jest jednocześnie pracownikiem beneficjenta zatrudnionym na podstawie stosunku pracy, jest kwalifikowalne wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności gdy charakter zadań wyklucza możliwość ich realizacji w ramach stosunku pracy, o ile spełnione są łącznie następujące warunki:

 

1. jest to zgodne z przepisami krajowymi, tj. praca wykonywana w ramach umowy cywilnoprawnej jest rodzajowo różna od pracy wykonywanej na podstawie stosunku pracy;
2. zakres zadań w ramach umowy cywilnoprawnej jest precyzyjnie określony;
3. zaangażowanie w ramach stosunku pracy pozwala na efektywne wykonywanie zadań w ramach umowy cywilnoprawnej;
4. osoba ta prowadzi ewidencję godzin pracy zaangażowanych w realizację zadań w ramach umowy cywilnoprawnej.

Jednocześnie zgodnie z art.22 § 1 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz.94, z późn.zm.; dalej: kp) nie jest dopuszczalne zastąpienie umowy o pracę umową cywilnoprawną przy zachowaniu warunków wykonywania pracy określonych 
w art.22 § 1 kp.

Stosunek pracy nauczycieli akademickich jest uregulowany w przepisach szczególnych zawartych w ustawie z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. Nr 164, poz.1365, z późn.zm.; dalej: upsw). Zgodnie z art. 130 ust 2 upsw zasady ustalania zakresu obowiązków nauczycieli akademickich, rodzaje zajęć dydaktycznych objętych zakresem obowiązków, w tym wymiar zajęć dydaktycznych określa senat uczelni. Jednocześnie, jak wynika z art. 111 ust.1 pkt 1 i ust.4 pkt 1 w związku z art. 2 ust.1 pkt.20 upsw, nauczyciele akademiccy są zobowiązani kształcić i wychowywać studentów, do których nie zalicza się słuchaczy studiów podyplomowych. Z uwagi na autonomię uczelni wyższych rodzaj pracy wykonywanej przez danego pracownika akademickiego jest każdorazowo indywidualnie określany w umowie o pracę.

W opinii IZ PO KL, prowadzenie zajęć dydaktycznych, w ramach studiów podyplomowych organizowanych przez beneficjenta, przez nauczycieli akademickich zatrudnionych u tego beneficjenta na podstawie stosunku pracy, może być uznane za pracę rodzajowo różną. Oznacza to, że dopuszczalne jest, co do zasady, zawieranie umów cywilnoprawnych na potrzeby prowadzenia zajęć dydaktycznych na studiach podyplomowych realizowanych w ramach projektu PO KL, a wydatki poniesione na wynagrodzenie z tytułu wykonywania takich umów mogą zostać uznane za kwalifikowalne, o ile spełniają wszystkie warunki kwalifikowalności określone w Wytycznych.

W opinii IZ PO KL trzyletnie szkoły specjalne przysposabiające do pracy dla uczniów z upośledzeniem umysłowym w stopniu umiarkowanym lub znacznym oraz dla uczniów z niepełno sprawnościami sprzężonymi powinny zostać objęte wsparciem w ramach Działania 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. Zgodnie z zapisami art.9 ust. 1 pkt h) Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U.04.256.2572) szkoła przysposabiająca do pracy umożliwia uzyskanie dokumentu, który potwierdza zdobyte wykształcenie zawodowe (świadectwa potwierdzającego przysposobienie do pracy), umożliwiające podjęcie pracy w określonych warunkach. 

Jednocześnie, dokonując kwalifikacji powyższej szkoły należy także mieć na uwadze cel jej funkcjonowania. Przysposabiające szkoły specjalne odpowiedzialne są za kompleksowe przygotowanie uczniów do pracy zawodowej- wyposażenie ich w kompetencje zawodowe oraz uzyskanie przez nich kwalifikacji do wykonywania pracy w określonym zawodzie. Bez znaczenia dla omawianej kwestii pozostaje fakt, że każda ze szkół specjalnych przysposabiających do pracy prowadzi wmniejszym lub większym zakresie również kształcenie ogólne, gdyż nie obejmuje ono całości realizowanego kształcenia. Zasadniczą kwestią natomiast jest fakt, że przedmiotowe jednostki prowadzą wstępne kształcenie zawodowe, mające na celu wyposażenie uczniów w konkretne kompetencje niezbędne na rynku pracy, umożliwiające podjęcie pracy.

Nie jest możliwa zmiana w trakcie realizacji projektu sposobu rozliczania kosztów pośrednich dokumentowanych na podstawie wydatków rzeczywiście poniesionych na koszty pośrednie rozliczane ryczałtem.

Wydatek na zakup krzeseł o wartości 200 PLN stanowi wydatek w ramach cross-financingu.

Zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu w ramach PO KL na podstawie punktu 3.6 sprawdzana jest wiarygodność projektodawcy, w tym przede wszystkim możliwość skutecznej i płynnej realizacji projektu. Projektodawca powinien również przedstawić informacje potwierdzające potencjał finansowy jego i ewentualnych partnerów (o ile budżet projektu uwzględnia wydatki partnera) do realizacji projektu, dotyczące wysokości rocznego obrotu projektodawcy i partnerów.

W sytuacji, gdy we wniosku o dofinansowanie jako okres realizacji projektu wpisano okres od dnia 1 stycznia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2013 r. oznacza to, że okres realizacji projektu nie przekracza 24 miesięcy i roku 2015 - kryterium zostało spełnione. 
Projektodawca nie musi zakładać okresu realizacji projektu od dnia złożenia wniosku w WUP, natomiast może zaplanować termin jego realizacji później tzn. jeśli termin złożenia wniosku upływa w kwietniu 2011 należy go złożyć w tym miesiącu, natomiast termin realizacji projektu może rozpocząć się od np. września 2011 r. 
Termin złożenia wniosku w dokumentacji wskazano po to, aby Projektodawca nie wpisywał terminu realizacji wcześniejszego niż dzień złożenia wniosku.

Tak. W tej samej szkole może być realizowany zarówno program indywidualizacji nauczania, jak i program rozwojowy, a uczniowie i uczennice klas I-III mogą być jednocześnie uczestnikami obu projektów. Linia demarkacyjna pomiędzy projektami obejmującymi programy rozwojowe szkół a projektami indywidualizacji nauczania w klasach I - III opiera się o cel działań podejmowanych w ramach projektów. Uczniowie i uczennice klas I - III szkół podstawowych mogą być jednocześnie uczestnikami programów rozwojowych szkół i placówek oświatowych oraz programów indywidualizacji procesu nauczania i wychowania, przy zachowaniu zasady braku możliwości podwójnego finansowania tych samych wydatków.

Nie. Koordynator to osoba, której zakres obowiązków polega zarządzaniu i obsłudze projektu, bieżącym kontaktowaniu się z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, bieżącym monitorowaniu zgodności postępu projektu z planem, koordynowaniu realizacji zadań w projekcie, opracowaniu wniosków o płatność, itp. Do podejmowania decyzji wiążących w imieniu Beneficjenta systemowego, tj. podpisywania umów, podpisywania wniosków o dofinansowanie, wniosków o płatność, itp. jest osoba/osoby upoważniona do podejmowania tych decyzji.

W ramach projektu z Poddziałania 9.1.1 PO KL wymagany jest wkład własny w wysokości 15% wartości projektu.

Szkoły filialne, jako niesamodzielne oddziały, nie mogą samodzielnie wziąć udziału w projekcie i otrzymywać odrębnych środków na jego realizację